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1. Objetivos:

El objetivo de este documento en términos y condiciones es establecer las regulaciones de la dinámica comercial durante la promoción “Participe y gánese este chuzo de bici”.

Actividad impulsada por el Fondo de Mutualidad de Empleados de la Caja Costarricense de Seguro Social y Afines (en adelante mencionado como Fondo Mutual), con el objetivo de recopilar datos de interés por medio de un formulario digital incentivando la participación de la población mutualista en general con la realización de un atractivo sorteo.

El sorteo tiene como objetivo recopilar opiniones y sugerencias de los asociados para mejorar los servicios de la organización, principalmente los relacionados a salud y camposantos, por lo que solo es posible realizar el sorteo entre los mutualistas que hayan brindado las opiniones y sugerencias solicitadas por el medio dispuesto para este fin.

2. Organizador:

El sorteo es organizado por la Asociación Fondo de Mutualidad de los Empleados de la C.C.S.S. y Afines, cédula jurídica 3002075616 con sede en San José, San José, Catedral, entre avenida 16 y 18 calle 7 y número de contacto 22339878.

3. Fechas Importantes:

Inicio del Sorteo: 16/10/2023

Cierre del Sorteo: 03/11/2023

Anuncio del Ganador: 06/11/2023

4. Elegibilidad:

El sorteo está abierto exclusivamente a los asociados activos del Fondo Mutual y al día con sus obligaciones, aquellos que hayan cancelado como mínimo su primer aporte mutualista y que se mantengan aportando hasta el mes del sorteo.

Los participantes deben ser mayores de 18 años para poder participar.

Los empleados y miembros de la junta directiva del Fondo Mutual que cumplan con esta condición son elegibles para participar en igualdad de condiciones con toda la población mutualista.

5. Cómo Participar:

Para participar en el sorteo, los asociados deben completar el formulario de interés proporcionado por el Fondo Mutual titulado “Encuesta de Intereses y Preferencias de Servicios de Salud para Mutualistas” accesible por medio del enlace https://forms.gle/Tj5fRACJwDnmxRiH9 también por medio del QR en la publicidad del sorteo.

Los mutualistas deben ingresar al formulario y completar con la información que este solicita en el periodo de tiempo del 16 de octubre al 3 de noviembre

Solo se permite una participación por asociado que llene el formulario, por lo que llenar el formulario en múltiples ocasiones no otorgará mayor posibilidad de resultar favorecido

La dinámica finalizará con un único ganador o una única ganadora.

6. Proceso de Selección del Ganador:

El ganador se seleccionará de manera aleatoria mediante un sorteo electrónico con la utilización de la página web www.sortea2.com la cual será cargada con el dato único de quienes hayan participado de la encuesta y cumplan las características de elegibilidad (uno por participante).

El participante seleccionado será notificado por medio de llamada telefónica, para esto se utilizará el contacto telefónico del mutualista más recientemente actualizado en la base de datos del Fondo Mutual y tendrá que lograrse el contacto en tres intentos de comunicación para ser notificado como favorecido del sorteo (se le llamará 3 veces en un tiempo no mayor a dos horas), hasta realizar la notificación se le considerará a un seleccionado del sorteo como ganador y este contará con 15 días hábiles a partir de la notificación para reclamar su premio. En caso de no lograr la comunicación con un seleccionado por el sorteo, se procederá a realizar nuevamente el sorteo, excluyendo a los ya seleccionados con los que no hubo contacto, el proceso continuará hasta tener a un ganador o ganadora.

Si el ganador o ganadora no reclama el premio dentro del plazo especificado, este perderá el derecho a reclamarlo y el Fondo Mutual no tendrá obligación de hacer la entrega.

7. Premio:

El premio es una bicicleta marca XDS, modelo Rising Sun 300, talla M, color gris y negro.

El premio es intransferible y no puede ser canjeado por su valor en efectivo.

El Fondo Mutual no asumirá costos de envío y únicamente hará entrega del premio en la sede central, oficinas centrales en San José, San José, Catedral, entre avenida 16 y 18 calle 7 en su horario de atención regular.

8. Publicidad:

Al participar en el sorteo, los asociados otorgan a Fondo Mutual el derecho de utilizar su nombre y fotografía con fines publicitarios relacionados con el sorteo.

El ganador o ganadora del sorteo será publicado en redes sociales y otros medios de comunicación hacia los mutualistas de los que el Fondo Mutual dispone.

La publicación del ganador o ganadora se realizará una vez se haya efectuado el sorteo aleatorio entre la totalidad de los participantes elegibles, y se haya informado al favorecido o favorecida y se confirme como ganador.

Con el fin de hacer público el resultado del sorteo, la persona que resultara favorecida autoriza a lo siguiente:

  • Que su nombre e imagen aparezca en publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la promoción.
  • Renuncia expresamente al pago de cualquier remuneración o compensación adicional al premio, o posteriores reclamos por derechos de imagen, los cuales el Fondo Mutual CCSS se tienen por cedidos temporalmente únicamente para los efectos de divulgación del resultado de este sorteo.
  • El favorecido no podrá negarse a ser fotografiado o filmado, sin recurso alguno, todo lo anterior en virtud de las disposiciones establecidas en los términos y condiciones del presente reglamento y sus modificaciones.
  • También, se contemplan en este punto la autorización de imagen si un mutualista se encuentra en el lugar de la promoción por ejemplo en eventos o actividades relacionadas y se muestra en las fotografías anteriormente señaladas de manera general o indirecta.

9. Responsabilidades:

El Fondo Mutual es responsable únicamente por la coordinación y la publicidad de la promoción de esta dinámica comercial. El (La) ganador(a) será responsable del uso y disfrute que se le dé al mismo. Sin perjuicio de lo anterior, expresamente se libera la responsabilidad del Fondo Mutual por gastos adicionales incurrido para participar en la promoción, para movilizarse a retirar el premio o para hacerlo efectivo para disfrutarlo.

Fondo Mutual no se hace responsable de la pérdida, robo o daño del premio durante la entrega y posterior a la entrega.

Fondo Mutual se reserva el derecho de modificar o cancelar el sorteo en cualquier momento por razones justificadas.

El Fondo Mutual no es responsable de la desactualización de los datos como el número telefónico de los mutualistas para el contacto en caso de resultar seleccionado por el sorteo, por lo que no se recibirán reclamos por intento de contacto a números telefónicos desactualizados.

10. Aceptación de los Términos y Condiciones:

La participación en este sorteo implica la aceptación de todos los términos y condiciones establecidos en este reglamento.

Los participantes en esta promoción, así como los involucrados directamente en la misma respetarán todos los emblemas, logos, slogans y demás distintivos marcarios o de propiedad intelectual que son propiedad del Fondo Mutual CCSS y reconocen que el hecho de participar en la promoción no les concede derecho alguno sobre ellos.

11. Consultas:

Cualquier consulta o duda relacionada con este sorteo debe dirigirse al Fondo Mutual por medio del correo electrónico info@fondomutualccss.com o comunicarse por medio de llamada telefónica al 22339878.

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